Seit heute ist es offiziell: Wachswandel 2.0 geht an den Start. Was als interne Notwendigkeit begann, ist zu einem umfassenden digitalen Upgrade geworden – eine vollständig überarbeitete Webseite, ein Partnerportal für unsere Sammelstellen und ein neues Meldesystem und ein operatives Dashboard, das alle Prozesse von der Abholung bis zur Produktion digital abbildet.
Warum dieses Update?
Wachswandel wächst. Mit jedem neuen Partner, jeder neuen Sammelstelle und jeder zusätzlichen Tour wird die Koordination komplexer. Bisher haben wir vieles manuell organisiert – per Telefon, WhatsApp und Tabellen. Das war bei 20 Sammelstellen machbar, bei 50+ wird es zum Engpass. Bei einer deutschlandweiten Expansion ist es kaum möglich, das anders abzubilden. Wir brauchten digitale Werkzeuge, die mit uns wachsen.
Smartes Tourenmanagement
Das Herzstück von Wachswandel 2.0 ist das intelligente Tourenmanagement. Statt Abholungen einzeln zu koordinieren, plant das System Touren so, dass möglichst viele Sammelstellen auf einer Route liegen. Das spart Fahrzeit, reduziert CO₂-Emissionen und macht die Logistik deutlich effizienter. Fahrer sehen ihre optimierte Route direkt auf dem Smartphone – inklusive aller relevanten Infos zu den einzelnen Stopps.
Automatisierte Sammelstellenbetreuung
Partner an den Sammelstellen können über das neue Partnerportal Füllstände melden, Abholungen anfragen und den Status ihrer Behälter einsehen. Das System erkennt automatisch, wenn ein Behälter voll wird, und schlägt die Sammelstelle für die nächste Tour vor. So wird keine Abholung vergessen und kein Behälter läuft über.
Digital vernetztes Abholsystem
Vom Moment der Meldung bis zur Verwiegung in der Werkstatt ist jetzt alles digital vernetzt. Wenn ein Partner eine Abholung meldet, erscheint sie automatisch im Dashboard. Der Disponent plant sie in eine Tour ein. Der Fahrer dokumentiert die Abholung vor Ort – Gewicht, Qualität, Fotos. Alle Daten fließen in Echtzeit zurück und werden zu aussagekräftigen Auswertungen verdichtet.
Komplett in Eigenleistung
Die gesamte digitale Transformation wurde von Philipp Ackermann konzipiert, entwickelt und umgesetzt – unterstützt vom gesamten Team: John Pierre Ackermann, Janina Schäfer und Maren Klein haben mit Feedback, Tests und Ideen dazu beigetragen, dass das System nicht am Reißbrett entstand, sondern an der Realität geschliffen wurde.
Keine teure Agentur, kein Standard-Tool, das nur halb passt. Stattdessen eine maßgeschneiderte Lösung, die genau auf die Prozesse von Wachswandel zugeschnitten ist. Als junges Sozialunternehmen ist das auch eine Frage der Ressourcen – jeder Euro, der nicht in Software-Lizenzen fließt, geht direkt in die Mission.
Was kommt als Nächstes?
Wachswandel 2.0 ist kein Endpunkt, sondern ein Fundament. In den kommenden Wochen werden wir das System mit Echtdaten füttern, Feedback von unseren Partnern einsammeln und weiter optimieren. Unser Ziel: Jede Abholung so effizient und reibungslos zu gestalten, dass wir uns voll auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – möglichst viel Kerzenwachs vor der Mülltonne zu retten.